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Vom Auftrag bis zur geprüften Rechnung

Die Baustelle liefert.Das Büro rechnet ab.

Monteure dokumentieren per Sprache und Foto. KlarWerk strukturiert Bericht, Material und Mengen, prüft Belege und erstellt daraus einen Rechnungsentwurf – mit klarer Freigabe durch den Betrieb.

1durchgängiger Ablauf5Arbeitsbereiche0automatisch versandte Rechnungen
KW KlarWerk / Produktfluss Vorschau
Musterauftrag · 2026-081Alles am richtigen Platz.
AuftragIm Büro angelegt
BerichtAuf der Baustelle erfasst
RechnungZur Prüfung vorbereitet
Interaktiver Ablauf
Interaktive Produktvorschau

Musterbetrieb · Tischlerei

Auftrag 2026-081

EFH Bensberg · 6 Innentüren
Auftragsfortschritt25%

Live-Status

Ein Auftrag. Ein Datenfluss.

In Arbeit
Dokumente2Angebot + Auftrag
Baustellenfotos0noch offen
Offene Hinweise–vor Rechnungsfreigabe
Entwurfssumme889,76 €noch nicht freigegeben

Der eigentliche Mehrwert

Nicht fünf KI-Tools. Ein sauberer Betriebsfluss.

Informationen werden nicht immer wieder neu eingetippt. Jede bestätigte Angabe wandert nachvollziehbar zum nächsten Schritt.

01

Angebot prüfen

PDF oder Foto rein. Summen, Pflichtangaben und Auffälligkeiten werden markiert.

02

Baustelle erfassen

Monteur spricht den Bericht ein und fotografiert sichtbares Material.

03

Mengen bestätigen

Die KI schlägt vor. Der Monteur bestätigt oder korrigiert jede Menge.

04

Rechnung entwerfen

Freigegebene Zeiten, Materialien und Zusatzleistungen werden zusammengeführt.

Warum nicht einfach normale KI?

Weil ein Betrieb keinen Chat braucht.Er braucht verlässliche Übergaben.

01

Feste Abläufe statt Prompts

Auftrag, Bericht, Material und Rechnung sind miteinander verbunden. Niemand muss der KI jedes Mal den Kontext erklären.

02

Regelprüfung statt Bauchgefühl

Summen, Pflichtfelder, Dubletten und Abweichungen werden mit festen Regeln geprüft – nicht nur sprachlich eingeschätzt.

03

Rollen statt gemeinsamer Chat

Monteure sehen ihre Aufträge. Das Büro sieht freigegebene Berichte. Preise und Rechnungsfreigaben bleiben geschützt.

04

Bestätigung statt blindem Vertrauen

Die KI schlägt Material und Mengen vor. Ein Mensch bestätigt, korrigiert und gibt rechtlich relevante Ergebnisse frei.

Verantwortung sauber getrennt

Automatisieren, ohne blind zu versenden.

KI schlägt vor
  • Text und Dokumente strukturieren
  • sichtbares Material erkennen
  • Bericht und Rechnung vorformulieren
Regeln kontrollieren
  • Summen und Umsatzsteuer berechnen
  • Pflichtangaben und Dubletten prüfen
  • Angebot, Bericht und Rechnung abgleichen
Mensch gibt frei
  • Mengen und Zusatzleistungen bestätigen
  • Preise und Steuerfall prüfen
  • Rechnung endgültig freigeben

Einfaches Abo-Modell

Günstiger Einstieg. Planbare Fixkosten.

Der Betrieb zahlt monatlich für Büro und Baustelle. Alle entscheidenden Freigaben bleiben beim Betrieb; KlarWerk ergänzt die vorhandene Bürosoftware durch Exporte.

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Durchgängiger Kernablauf

Ein Auftrag. Drei kontrollierte Übergaben.

  1. 1Prüfzentrum + BaustellenberichtDokumente hochladen, Auffälligkeiten prüfen und freigeben.
  2. 2Rechnungsentwurf + FreigabeZeiten und bestätigte Materialien aus dem Bericht übernehmen.
  3. 3Export + vorhandene BürosoftwareFreigegebene Daten als PDF, CSV oder JSON weiterverwenden.