1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von KlarWerk durch Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Anbieter ist KlarWerk Digital Musterunternehmen, Einzelunternehmen (Beispiel), Werkstraße 12, 50667 KölnBeispieldaten. Entgegenstehende Bedingungen des Kunden gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung.
2. Leistungsumfang
KlarWerk unterstützt Handwerksbetriebe bei Aufträgen, Baustellenberichten, Dokument- und Bildanalysen, Rechenkontrollen sowie der Vorbereitung und dem Export von Rechnungsentwürfen. Der konkrete Umfang richtet sich nach dem gebuchten Tarif. KlarWerk ersetzt keine Fach-, Steuer- oder Rechtsberatung und keine gesetzlich erforderliche Buchführungs- oder Archivierungssoftware.
3. KI-Ausgaben und Freigaben
KI-Analysen, Materialerkennungen, Texte und Warnhinweise sind unverbindliche Vorschläge und können unvollständig oder fehlerhaft sein. Der Kunde prüft Mengen, Preise, Leistungen, Empfänger-, Steuer- und Pflichtangaben. Rechnungen werden nicht automatisch versendet; eine Freigabe durch den Betrieb ist erforderlich.
4. Registrierung und Nutzerrollen
Ein persönliches Profil kann zunächst ohne Betrieb und ohne kostenpflichtiges Abonnement erstellt werden. Die angegebene E-Mail-Adresse muss bestätigt werden. Der Kunde hält Konto- und Betriebsdaten aktuell und schützt Zugänge vor unbefugter Nutzung. Inhaber verwalten Rollen für Büro und Monteure. Gesonderte Plattformrechte können ausschließlich durch den KlarWerk-Eigentümer vergeben und entzogen werden. Handlungen berechtigter Nutzer werden dem Kunden zugerechnet. Verdächtige Zugriffe sind unverzüglich an hallo@klarwerk-beispiel.de zu melden.
5. Zulässige Nutzung
Der Kunde verarbeitet nur Inhalte, für die eine ausreichende Berechtigung besteht. Unzulässig sind rechtswidrige Inhalte, Schadsoftware sowie unnötige Aufnahmen identifizierbarer Personen oder privater Bereiche. Exporte müssen vor der Übernahme in Buchführungs- oder Abrechnungssysteme geprüft werden.
6. Tarife, Testphase und Zahlung
Das Inhaberkonto ist in jedem Tarif zusätzlich enthalten und verbraucht weder einen Büro- noch einen Monteurplatz. Starter umfasst daneben einen Bürozugang und einen Monteur; insgesamt sind höchstens drei Monteure möglich. Pro umfasst daneben zwei Bürozugänge und vier Monteure. Weitere bei Pro gebuchte Büro- und Monteurplätze werden zusätzlich berechnet. Während einer angebotenen 14-tägigen Testphase stehen nur die regulären Inklusivplätze zur Verfügung; bereits gebuchte Zusatzplätze werden erst nach erfolgreichem kostenpflichtigem Beginn des Abonnements aktiviert. Der Kunde wählt zwischen monatlich flexibler Zahlung, zwölf Monaten Laufzeit mit monatlicher Zahlung und zwölf Monaten Laufzeit mit jährlicher Vorauszahlung. Die Testphase beginnt erst nach Abschluss des Stripe-Checkouts und Hinterlegung einer gültigen Zahlungsmethode und geht anschließend in den gewählten kostenpflichtigen Tarif über, sofern sie nicht rechtzeitig gekündigt wird. Die dargestellten B2B-Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
7. Laufzeit und Kündigung
Monatlich flexible Abonnements laufen auf unbestimmte Zeit und können über das Kundenportal zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Varianten mit zwölf Monaten Laufzeit gelten für den jeweils im Checkout ausgewiesenen Bindungszeitraum. Eine Kündigung innerhalb der kostenlosen Testphase verhindert die erste reguläre Zahlung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Nach einer Kündigung bleibt der Zugang grundsätzlich bis zum Ende des bereits bezahlten oder vereinbarten Zeitraums erhalten.
8. Verfügbarkeit und Support
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen und Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs können zu Unterbrechungen führen. Wesentliche nachteilige Leistungsänderungen werden angemessen angekündigt.
9. Rechte an KlarWerk
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Anwendung im gebuchten Umfang. Rechte an vom Kunden eingestellten Daten und Inhalten verbleiben beim Kunden beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.
10. Datenschutz und AVV
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung. Soweit KlarWerk Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, schließen die Parteien vor der produktiven Nutzung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen.
11. Gewährleistung und Haftung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungs- und Haftungsregeln. Der Kunde bleibt für die fachliche Prüfung und Verwendung von KI-Ausgaben, Rechnungsentwürfen und Exporten verantwortlich. Eine Haftungsbegrenzung wird nur im gesetzlich zulässigen Umfang vereinbart.
12. Vertragsende und Daten
Nach Vertragsende wird der Zugang deaktiviert. Der Kunde kann seine Daten vorher über die angebotenen PDF-, CSV- und JSON-Exporte sichern. Der konkrete Export- und Löschzeitraum wird im Vertrag und Löschkonzept festgelegt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit rechtlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Vertragssprache ist Deutsch. Individuelle Vereinbarungen gehen diesen Bedingungen vor.
14. Kontakt
Fragen zu Vertrag, Abrechnung oder Nutzung können an hallo@klarwerk-beispiel.de gerichtet werden. Datenschutzanfragen gehen an datenschutz@klarwerk-beispiel.de.